各学院于每年毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，组织获学院毕业设计（论文）考核成绩优秀的学生申报创新奖，申报创新奖的比例一般控制在3%以内。

学生休学期间保留学籍，休学时间计入学习年限；休学期间不得擅自回校跟班上课和参加考试，自行来校上课所取得的成绩一律无效；学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇休学；休学学生的户口可不迁出学校。

教务处、校团委和学生处每年末组织次年项目立项申报工作。院系按教务处发布的立项申报通知动员、组织、指导学生申报，组织专家评审，经评审确定拟推荐项目及排序，公示无异议后报教务处、校团委和学生处；教务处、校团委和学生处进行审核，按程序公布校级立项名单。

       立项工作归口部门：教务处负责大学生创新训练项目的组织管理、校团委负责大学生创业训练项目的组织管理、学生处负责大学生创业实践项目组织管理。

​1. 项目选题具有一定的学术价值、理论意义或现实意义。鼓励面向国家经济社会发展、具有一定理论和现实意义的选题，鼓励直接来源于产业一线、科技前沿的选题。已以其它名义获得省级以上支持的项目原则上不再纳入资助范围。
       2. 大创项目申报者以二、三年级本科生为主，必须对科学研究、创新创业有浓厚兴趣，善于独立思考，实践动手能力较强。可以以个人或团队的名义申报大创项目。鼓励学生根据兴趣跨学科申报项目，鼓励来自不同院系、不同专业、不同年级的学生组队申报项目。以团队名义申报的项目，项目团队人数不能超过5人。
       3. 每名学生在校期间只能负责一项省级及以上级别的创新创业训练或创业实践项目，不得同时在不同项目之间交叉申报。有未结题项目的负责人不得再次申报大创项目。
       4. 项目实施时间原则上为1年左右，要求项目负责人在毕业前完成项目。
       5. 创新训练项目的指导教师原则上应具有中级以上职称或具有博士学位。每个项目指导教师人数不能超过3人。鼓励优秀企业家或行业专家担任指导教师。项目指导教师要求科研能力强，学术水平高，作风正派，能认真履行指导职责。

主要需要完成选题、立项申报、任务书申报（立项后）、中期检查、结题验收等工作。

详见补考资格确认报名流程（https://jwc.gdut.edu.cn/info/1234/4038.htm）

非公选课退课的学生可在每学期初根据教务处通知的退课时间，填写《广东工业大学学生课程退选申请表》，交学生所在学院教务办公室审核，由学院教务员在教务系统完成退课操作。公选课退课，应根据公选课选课通知，在公布的退课时间段通过系统操作退课。

由多名学生合作完成的题目，应分设子题目，明确各个学生独立完成的工作内容，并分列《广东工业大学本科生毕业设计（论文）拟题审批表》。

休学学生休学期满，须提前持休学通知书向教务处申请复学，如实填报复学申请表，提供近一个月内二级甲等以上或校医院健康体检报告，经校医院审核。

通过教务处注意“论文查重盲审系统”模块开展查重工作。学校为学生提供2次检测机会，第二次检测仍未通过者，毕业设计（论文）总评成绩不及格，学生需重修该门课程。

由本人填写休学申请表，附证明材料，经学院审核，教务处批准，发给休学通知书，方可休学。

学生休学一般以学年为单位。学期内（期末考试前）休学，该学期计入休学年限。

​报到但未完成缴费，即未完成注册，将影响选课、成绩查看等。学生需登录校园统一支付平台（https://tyzf.gdut.edu.cn/xysf/），缴费完成后前往各学院教务办公室完成注册手续。

是的，每篇毕业论文都必须进行规范性检测（查重）。相似性检测的查重率高于20%者，不得申请答辩。

除外国语言文学类专业外，其他专业的毕业论文须采用简化汉语文字撰写。

请参照学校教务处主页“退学手续办理流程”：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1233/3651.htm

学生因特殊原因或困难须中断学业申请休学或者学校认为应当休学者，经学校批准，可以休学。学生休学期间保留学籍，休学时间计入学习年限。

重修任务是指面向考试不及格(未通过)学生开设的课程教学任务。教务处在每学期末组织学生进行课程重修报名，并根据学生的报名情况向各学院下达下一学期的重修任务。

主要步骤为：论文选题及确定导师、开题、中期检查、论文查重、导师评阅、院系审核答辩资格、论文盲审稿及终稿提交等。

学生将课程描述发给所在学院审核，如需出具校教务处盖章版，学院可将已加盖学院公章的纸质版材料转交教务处教学研究科办理，具体流程可参考教务处网站“中英文课程描述办理流程”，网址：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1237/4026.htm