教务处组织对每届学生毕业设计（论文）进行5％的比例随机抽查送校外专家评审。

​每学期开学时，学生应当按学校相关规定和通知办理学籍注册手续。
       因故不能按时注册者，应当事先履行请假手续及暂缓注册手续，否则以旷课论处。
       未经请假，逾期连续2周不注册且无正当理由者，可按自动退学处理。

项目执行期为1年，一般年初立项、年末结项。但是，毕业班学生7月即离校，无法完成剩下半年的工作，所以毕业班本科生不能申请毕业年度的项目。

正常情况下，教务系统的成绩需在学生完成评教后方可查询。

学籍异动的学生需要补选课，可在每学期初根据教务处通知的选课时间在教务系统内操作选课后填写《广东工业大学学生选课申请表》交纸质版经学院审核同意后交至教务处审核。

学生申请缓考后可随时通过登录教务系统查看审核结果，一般在任课老师进行考试资格认定后，一个工作日内教务处会进行审核。
       缓考不及格的或不能按时参加考试的不能再补考。

交流生按相关规定修完交流项目的应修学分，可申请认定为我校的相应学分。具体可查阅《广东工业大学学分认定实施细则》（链接：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1323/4078.htm）。

关注并进入广东工业大学企业微信公众号：网上办事大厅——进入大厅——服务中心——科研项目预算调整申请，按申请表填写。具体流程可参考教务处网站“教研教改类项目经费预算调整操作指南”，网址：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1242/3921.htm

请参照学校教务处主页“学生学籍信息变更申请流程”：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1233/3666.htm

申请学分认定及成绩转换需要提供交流院校出具的官方成绩单，所修课程的大纲或简介等材料。

目前学生火车票优惠次数上限为每学年4次，由12306系统计次，无法补充。学生证上的火车优惠卡中的磁条次数不再作为计次工具，仅在线下绑定优惠资质的场景里用于核验，一般不会扣减。

课室借用可根据教务处《课室借用流程》进行办理：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1241/3670.htm

​要的。
       根据中国铁路总公司已全面开通电子客票的现状，火车票优惠购票模式发生改变，要求学生每个学年（10月1日至次年的9月30日）内必须进行一次优惠资质绑定，之后才能享受电子客票服务。
       优惠卡乘车区间修改后，一定要重新进行资质绑定。资质绑定分为线上和线下两种方式：线上方式：在铁路 12306 客户端学生专区中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间，经铁路 12306 系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。线下方式：线上资质核验不成功的学生乘车前需到车站自动售票机或窗口进行优惠资质绑定或换票（读取身份证、优惠卡信息换票成功后自动完成优惠资质绑定）。
       如遇困难，可咨询全国铁路系统客服电话12306。

完成交流学习任务，并获得交流院校出具的官方成绩单后，即可进行学分认定及成绩转换的申请。

我校本科生，根据学习需要被派去交流院校，已完成交流学习任务，并且交流信息已通过国际合作与交流处的审批备案的，可根据课程备案表申请学分认定及成绩转换。凡未审批备案的项目，一律不予进行学分认定事项的处理。

因涉及线上和线下材料的提交流程复杂，请参考教务处网站“教育部产学合作协同育人项目管理说明”，网址：https://jwc.gdut.edu.cn/info/1242/3675.htm

办理程序如下（通过本科教务系统流转）：学生应于考试前2天在本科教务系统提交课程“缓考”申请→填写缓考原因和证明材料（如疾病需医院或校医院的病假单）→任课老师认定考试资格→教务处审核。
       如审核通过，学生应参加下一学期初的缓补考考试；如在考试前任课老师未认定或教务处审核不通过，学生须按时参加该课程本学期考试。若无故不参加考试者，按缺考处理。
       详见办理课程缓考申请流程（https://jwc.gdut.edu.cn/info/1234/3657.htm）

符合优惠条件而又从未办理过优惠卡的同学，可申请补办。

缓考审核通过的课程，考生不能再参加考试 ，考场签到表签名位置已显示办理缓考，私自参加考试的考试成绩无效。
       有特殊原因需要取消缓考的，必须考前至少提前2天到教务处行政楼314办理取消。

学生缺课累计超过某门课程教学时数1/3的；缺交作业（包括习题或实验报告）的次数超过该课程作业总次数1/3的；以上情况均无考试资格。
       任课老师于考试前一周审查学生课程考核资格，学生学院告知学生无考试资格。被取消考试资格的学生不允许参加该门课程的补考。