教务通知〔2024〕216号

各有关单位：

2025届普通全日制本科毕业生图像信息采集（拍摄个人半身像）工作即将开始。现就有关工作通知如下：

一、组织机构

毕业生图像信息采集关系到毕业文凭的顺利发放和毕业生学历证书电子注册等工作，十分重要。学校决定成立毕业生图像信息采集工作组：

组长：主管教学校领导

副组长：教务处、团委主要负责人

成员: 各教学单位党委副书记

联络员：陈晓纯（大学城）、邓仪（东风路）、何海林（龙洞）、陈婷（番禺）

二、拍摄对象

我校2025年毕业的普通全日制本科学生。

三、学生准备工作

1. 学生登录学信网，务必先核实本人学籍信息（如姓名、身份证号、专业名称等重要字段），下载采集码，将“采集码”保存在手机里，在图像采集环节出示给工作人员（采集码获取流程请参照附件一）。

2. 学生衣着要求：拍摄时不能穿着黄绿色、蓝色上衣，男生必须穿衬衣（可打领带），女生必须穿有衣领的正装，露出眉毛和耳朵，不能带耳环，耳钉，项链和美瞳。为避免后期学历信息核对有误，请务必不要化浓妆。

四、现场采集流程

1. 学生以班级为单位到达拍摄地点，各班长召集本班同学按规定的拍摄时间提前20分钟到拍摄地点排队等候，服从现场工作人员的调度，听从指挥，保证拍摄安静、有序地进行。

2. 由班长领队进入课室，学生依序出示采集码放到设备端口进行识别，识别成功后在《全国高校毕业生图像信息采集学生名单》签名，完成签名后不再走动，按读取信息的顺序进行拍摄，不能随意更改顺序。

3. 工作人员引导学生依次步入拍摄区域，经摄影师确认摄影效果，达到规范标准的同学可以起身离开；效果不佳的同学进行二次拍摄直到符合采集标准。

4. 班长留到班级最后一位采集，完成采集后，由班长与摄影师核对班级总人数，完成全班缴费。按照有关文件的规定，本次拍摄费为12元/人（全交拍摄单位）。请各班长在拍摄前收齐本班学生的款项在拍摄时直接交给拍摄单位（支付方式：微信支付）。

五、拍摄时间与地点

大学城校区安排在2024年11月12日(周二)、11月13日(周三)；东风路校区和龙洞校区安排在11月14日(周四)；番禺校区安排在11月15日（周五）；揭阳校区安排在11月20日（周三）。各学院的拍摄时间与地点见附件二。请各学院按附表的时间编排好照相班级的顺序并通知学生（每小时拍摄160人左右）。各学院尽量避免安排在与上课、考试有冲突的时间拍摄。

六、相关工作

1.毕业生图像信息采集工作十分重要，请各学院领导予以重视，指派一位学院负责人认真组织。各校区的联络员务必通知每一位应届毕业生按规定的时间、地点拍摄，做到一人不漏。根据学信网最新管理要求，学生如缺少电子学历照片，将会被屏蔽个人信息。

2.请后勤管理处协助做好拍摄用暗室的布置，保证通风和提供桌椅等。

3.请供电部门届时保证拍摄用电。

七、教务处各校区联络员及联系方式

大学城校区：陈老师，电话39322661

龙洞校区：何老师，电话87082596

东风路校区：邓老师，电话37626230

番禺校区：陈老师，电话31361915

附件一：采集码获取指南

附件二：2025届毕业生图像采集安排表

教务处

2024年10月17日