各学院：
为保证大学生创新创业训练项目的顺利进行，学校决定对2012年大学生创新创业训练项目中负责人为09级毕业生的项目进行结题验收工作，具体安排如下：
一、结题项目范围
2012年立项的大学生创新创业训练项目（国、省、校、院）中负责人为09级毕业班同学的项目。(需结题项目详见附件1：《2012年创新训练项目一览表》备注栏)
二、结题验收形式与时间安排
此次结题验收工作学校将采取项目组结题、学院验收、学校审核的形式进行。
1、5月29日-6月5日：项目组提交结题材料
（1）项目组应认真总结项目研究工作，汇总支撑材料；
（2）登陆项目管理系统：
（http://222.200.98.233:9184/research/login.jsp），负责人账号为学号，密码为888888，认真填写“结题管理”模块的相关内容及《2012年大学生创新训练项目结题验收书》（以下简称“结题验收书”），并上传《结题验收书》及“相关支撑材料”（相关支撑材料包括发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记，请压缩在一个RAR格式的压缩包中）。
（3）提交《结题验收书》（纸质版）到项目所属部门单位（创业训练项目交校团委，创业实践项目交学生处）。
2、6月5日—6月9日：学院验收
各学院（部门）项目管理负责老师登陆项目管理系统，检查项目组是否有正确填报中期检查内容：
（1）是否有上传《结题验收书》；
（2）是否有上传“相关支撑材料”；
（3）通过系统查看《结题验收书》填写内容是否齐备和规范，如发现有缺失未填，请学院督促项目组补充完整，否则视为不通过验收；
（4）学院通过系统审核项目是否通结题验收。
（5）请于6月15日前提交国家级、省级、校级项目的结题验收书纸质版（加盖公章）到教务处实践教学科。院级项目的结题验收书由学院自行存档。
说明：请将国家级项目、省级项目、校级项目的结题验收书分类提交。
3、学校审核
学校将于6月中下旬组织进行项目结题审核。
四、检查结果
对于验收不通过的项目，将停止项目经费使用，参与学生不能再次申报创新项目，并影响指导教师再次申报项目的资格。
五、联系方式
联系人：徐永安 方华君
联系电话：39322775
系统维护：王立纲
联系电话：87082921
电子邮箱：jwcsjk@gdut.edu.cn
2013年5月21
