各学院、学生班：

   2016-2017学年度第1学期全日制本科学生火车票优惠卡充值及订购的工作即将开始。火车票优惠卡充购票次数及订购注意事项具体如下：

一、  火车票优惠卡充值。

   1.凡需要对火车票优惠卡充购票次数的学生，请以班级为单位，按照《2016-2017-1学期火车票优惠卡充值时间安排》到所在学院充值。具体充值地点由学院另行通知。

   2.每张火车票优惠卡每学年只能充值1次，在校期间最多充值4次；每充值1次最多可购票4次（无论卡中是否剩有购票次数，每充值一次，可购票次数均增加至4次）。优惠卡充值免费，但优惠卡损坏则需重新订购。

   3.机器无法充次数的原因：

  （1）该卡已损坏，机器无法识别，需重新订购；

  （2）该卡在一学年内已充值1次，优惠卡可充值次数已用完，识别设备将不允许再充值并显示：“可充值次数为0”。

二、  火车票优惠卡订购。

   各学院组织符合订购火车票优惠卡条件的学生以班级为单位填写《2016-2017-1学期火车票优惠卡统计表》（附件《2016-2017-1学期火车票优惠卡统计表》）。学院教务员对班级购卡数据审核汇总后，于10月28日前将汇总表格（电子版及加盖公章的纸质版），逾期不予办理。

   1．办理火车票优惠卡的条件：具有我校学籍的普通全日制本科学生，其家庭所在地与学校所在地不在同一地方，可乘火车往返学校。

   2.“上报火车终点站”一栏为广州站至家庭居住地（若父母不在同一地的，可选择其中一处）附近的火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如学生乘车区间为广州至湛江，则填写“湛江”、“湛江西”设备可识别，而“广东省湛江市”，“湛江西站”等则无法识别。标准、正确的火车站名称请查阅附件《火车站名字典2016》。

   3.以旅游为目的填写其他站名，一经查实，将严肃处理。

     各校区联系人：

                  大学城校园：何老师 （39322661）    龙洞校区：蓝老师 （87082921）

                  东风路校区：邓老师 （37626230）    番禺校区：梁老师 （22629115）

     附件

         2016-2017-1学期火车票优惠卡充值时间安排.doc

          火车站名字典2016.xls

         2016-2017-1学期火车票优惠卡统计表.xls

       广东工业大学教务处

                    2016年10月18日